timepad ist ein webbasierendes Programm zur Erfassung und übersichtlichen Auswertung Ihrer Projektzeiten. Benutzen Sie die integrierte Stoppuhr von timepad, um Ihre Arbeitsschritte aufzuzeichnen. Jeder Eintrag ist hierbei einem Kunden und einem Projekt zugeordnet, so dass Sie umfangreiche Auswertungen zu Ihren Projekten vornehmen können.

Der Filter von timepad ermöglicht es Ihnen, sämtliche gespeicherten Einträge nach beliebigen Kriterien anzeigen zu lassen. Beispielsweise erhalten Sie so eine Übersicht der Tätigkeiten zu einem bestimmten Projekt innerhalb des letzten Monats. Die aktuell angezeigte Liste kann jederzeit zu einem PDF konvertiert und anschließend ausgedruckt werden.

timepad kann zu jedem Eintrag hinterlegen, ob dieser bereits abgerechnet wurde. So haben Sie die Möglichkeit die Liste nach Einträgen zu filtern, die noch nicht abgerechnet wurden.
Zusätzlich erinnert Sie timepad automatisch an Einträge, die noch abzurechnen sind. Die Kriterien für solche Einträge legen Sie dabei selbst fest, zum Beispiel für Einträge, die älter als zwei Wochen sind.

Zu jeder Tätigkeit kann ein entsprechender Stundensatz hinterlegt werden. Hierbei kann dieser Stundensatz auch individuell pro Kunde eingestellt werden, außerdem kann der Stundensatz für jeden einzelnen Eintrag epxlizit eingestellt werden. Für bestimmte Projekte, zum Beispiel im Rahmen von Wartungsverträgen, kann auch eingestellt werden, dass diese Einträge immer als abgrechnet markiert werden.

timepad ist webbasierend, d.h. Sie benötigen nur eine Internetverbindung und einen Webbrowser für die Nutzung des Programms. Dadurch entfällt der Aufwand das Programm zu installieren und zu warten.

Ihre Mitarbeiter erhalten eigene Zugänge zu timepad. Somit sind Einträge eindeutig dem entsprechenden Bearbeiter zuzuordnen. Ihre Mitarbeiter können durch die webbasierende Architektur auch unkompliziert über einen Heimarbeitsplatz auf das Programm zugreifen.

Sie können Ihren Mitarbeitern entsprechende Rechte verteilen, um diesen den Zugriff auf timepad einzuschränken. Beispielsweise sollen bestimmte Mitarbeiter die hinterlegten Stundensätze und Umsätze nicht sehen können oder nur eigene Einträge bearbeiten können.
Außerdem können Sie für externe Mitarbeiter den Zugriff auf die Kundenliste einschränken.

Der Zugriff auf timepad erfolgt bei Bedarf über eine SSL-gesicherte Verbindung, so dass die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem timepad-Server verschlüsselt wird.

Da bei Ihnen keine Software installiert werden muß, müssen Sie sich nicht um Updates und Sicherheitspatches für timepad kümmern, diese erfolgen zentral auf dem Server.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit ein Backup von Ihrem vollständigen Datenbestand in timepad zu erzeugen. Dieses Backup kann bei Bedarf auch verschlüsselt werden.